Avviso Pubblico per l’Istituzione ed il funzionamento del nuovo Albo Comunale degli Enti del Terzo Settore

Il presente Avviso è finalizzato all’istituzione del nuovo Albo Comunale degli Enti del Terzo Settore, ai sensi del D. Lgs. n. 117/2017 e del vigente Regolamento Comunale in materia, il cui nuovo testo è stato approvato con DCC n. 45/2022.
E’ rivolto a tutte le organizzazioni ed enti che abbiano sede legale, principale o secondaria sul territorio del Comune di Surbo e che perseguano finalità di interesse generale della comunità locale per fini civili, sociali, religiosi, culturali,scientifici, educativi, sportivi, ricreativi, turistici, del tempo libero, di protezione ambientale e di salvaguardia del patrimonio storico, culturale e artistico e fini similari o analoghi.
L’Albo ETS ha lo scopo di facilitare i rapporti tra le realtà associative operanti nel Comune di Surbo e l’Amministrazione Comunale.

REQUISITI PER L’ISCRIZIONE

Per l’iscrizione all’Albo comunale degli ETS, è necessario, all’atto della richiesta:
1. essere iscritti al “Registro Unico nazionale del Terzo Settore, istituito con Decreto del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali n. 561 del 26-10-2021, ovvero, essere Enti senza scopo di lucro, disciplinati dal libro I del codice civile o da leggi speciali, che svolgano, comunque, in via esclusiva o principale una o più attività di “interesse generale”, nel territorio comunale, quali:
-  Enti che, anche se in possesso dei requisiti per l’iscrizione, preferiscano non iscriversi al Registro Unico nazionale del Terzo Settore (RUnTs) per motivi organizzativi e/o amministrativi;
-  Enti sportivi dilettantistici che optino per l’applicazione dell’attuale e specifica disciplina in tema di associazioni e società sportive dilettantistiche (art. 90, L. 289/02, art. 148 TUIR, artt. 67, co. 1, lett. m), e 69, co. 2. TUIR, ecc.) e optino, quindi, per l’iscrizione al registro del CONI, senza avvalersi di quanto disposto dall’art. 6, comma 2, del DECRETO LEGISLATIVO 28 febbraio 2021, n. 36 Attuazione  dell'articolo 5 della legge 8 agosto 2019, n. 86, recante riordino e riforma delle disposizioni in materia di enti sportivi professionistici e dilettantistici, nonché di lavoro sportivo. (21G00043) (GU Serie Generale n.67 del 18-03-2021);
- Enti ecclesiastici che abbiano costituito il “Ramo Terzo Settore”;
- Associazioni a carattere nazionale e regionale che svolgano, tramite una loro sezione, avente sede nel
Comune di Surbo, attività in ambito comunale;
- Associazioni di secondo livello, avente sede operativa nel Comune di Surbo.
2. avere una sede operativa nel territorio comunale
3. operare continuativamente da almeno un anno nel territorio comunale;
4. che la sede operativa sia munita di agibilità/abitabilità/S.C.A./destinazione d’uso compatibile all’attività esercitata;
5. essere in regola, se tenuti, con il pagamento di tributi e tasse (TASI – TOSAP – CUP ecc.), secondo quanto previsto dalla normativa e/o dai Regolamenti comunali in materia;
6. perseguire fini e svolgere attività di interesse generale;
7. operare nell’ambito delle finalità di cui al vigente Regolamento;
8. essere dotati di un atto costitutivo e di uno statuto che prevedano l’assenza di qualsiasi fine di lucro ed un’organizzazione interna democratica e trasparente;
9. essere in regola con le disposizioni di cui all’art. 1, comma 125 e seguenti, della legge n. 124/2017 che prevede l'obbligo, per tutti gli organismi no-profit (associazioni, fondazioni, onlus, ecc.), che intrattengono rapporti economici con enti pubblici o con società da questi partecipate, di pubblicare online, entro il 28 febbraio di ogni anno, le informazioni relative a sovvenzioni, contributi, incarichi retribuiti e comunque a vantaggi economici di qualunque genere ricevuti dalle PA, con la esclusione degli importi inferiori a €10.000,00 annui.
I soggetti già iscritti nel vigente Albo Comunale degli ETS vengono iscritti di diritto, previa istanza di adeguamento corredata dalla necessaria documentazione integrativa

MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA

La domanda per l’iscrizione all’Albo comunale degli ETS, sottoscritta da parte del legale rappresentante con firma digitale o con firma autografa, corredata da documento d’identità in corso di validità, può essere presentata esclusivamente nelle seguenti modalità:
1. Consegna a mano presso l’Ufficio Protocollo del Comune di Surbo;
2. A mezzo PEC all’indirizzo: comunesurbo@pec.it
Nella domanda dovrà essere indicata una delle sezioni di cui all’art. 3, comma 6, del vigente Regolamento, pena a rinuncia al diritto di far parte di tavoli o consulte tematiche.
Alla domanda dovranno essere allegati i seguenti documenti:
a) copia autentica dell'atto costitutivo e dello Statuto (o delle deliberazioni assunte successivamente alla loro adozione e in loro esecuzione), debitamente repertoriato o registrato nelle forme di legge, dai quali risulti oltre ai requisiti di cui all'art. 3, la sede dell'Associazione. Le rappresentanze locali, sezioni, distaccamenti o articolazioni di E.T.S. costituite a livello nazionale o, comunque, sovracomunale, devono allegare alla domanda di iscrizione, ulteriormente, atto dal quale si evinca l'iscrizione o affiliazione del livello locale a quello nazionale;
b) certificato aggiornato alla data della domanda di attribuzione del codice fiscale e/o della partita iva;
c) l’indicazione formale di tutti i soggetti sottoposti alla verifica antimafia di cui all’art. 85 del D. Lgs. 159/2011, per le
richieste di iscrizione che perverranno dalla data di entrata in vigore del presente Regolamento e limitatamente al
periodo indicato dall’art. 100 del D. Lgs. 159/2011;
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d) elenco dei beni immobili e dei beni mobili registrati di proprietà o in possesso del richiedente ente con l'indicazione della loro destinazione;
e) relazione sulle attività svolte negli ultimi due anni, o dalla costituzione se inferiore, e, comunque, da non meno di un anno;
f) organigramma ed elenco delle cariche sociali, con indicazione del referente organizzativo o amministrativo;
g) l’ultimo bilancio consuntivo approvato dell’Associazione, con indicazione delle entrate e delle uscite;
h) la dichiarazione di eventuali affiliazioni ad Enti riconosciuti;
i) la dichiarazione di appartenenza ad Enti od Organizzazioni di livello sovra comunale;
l) il titolo di possesso della sede operativa ed indicazione puntuale dell’agibilità/abitabilità/ destinazione d’uso, come per legge, per lo svolgimento delle relative attività.
Inoltre, le Società sportive devono allegare e/o attestare:
a. Certificazione d’iscrizione al Registro del C.O.N.I. o iscrizione/affiliazione a federazione sportiva nazionale afferente/riconosciuta dal CONI, o comunque a Discipline Sportive Associate e/o Enti di Promozione Sportiva;
b. Assenza di fini di lucro;
c. Devoluzione ai fini sportivi del patrimonio in caso di scioglimento;
d. Gratuità degli incarichi degli amministratori;
e. Differenziazione dell’attività nelle varie categorie.
Il modello di domanda, unitamente al presente Avviso e all’autocertificazione antimafia, è scaricabile dal sito internet www.comune.surbo.le.it.
E’ fatto obbligo per tutti i soggetti che richiedono l’iscrizione all’Albo Comunale di dotarsi di un indirizzo di posta certificata (Pec), unico mezzo valido per lo scambio di comunicazioni con l’Ente.

L’Avviso non ha scadenza.

VERIFICA DEI REQUISITI ED ISCRIZIONE ALL’ALBO
L'iscrizione avviene entro 30 giorni dalla protocollazione della richiesta, con Determinazione del Responsabile del Settore individuato e competente per la materia, previa verifica della sussistenza dei requisiti previsti dal presente Regolamento ed acquisizione, attraverso la Banca Dati Nazionale Unica della Documentazione Antimafia, con esito negativo, dell’informazione antimafia ai sensi dell’art. 91 del D. lgs. 159/2011 e ss. mm. ii.
In fase istruttoria, il responsabile del procedimento competente, individuato dal Responsabile del competente Settore, può richiedere chiarimenti o elementi integrativi. In tal caso, i termini per l’eventuale iscrizione sono sospesi e riprendono a decorrere dalla data di acquisizione al Protocollo dei chiarimenti o documenti integrativi richiesti.
Eventuali integrazioni documentali dovranno essere presentate esclusivamente al protocollo del Comune, nei termini e modi che saranno comunicati dall’ufficio istruttore, pena l’esclusione della domanda.
Ad ogni Ente iscritto, il Comune di Surbo assegna un numero identificativo, riguardo alla sezione di appartenenza, con menzione sul sito istituzionale.
CAUSE DI ESCLUSIONE
Sono motivo di esclusione, senza ulteriori comunicazioni, le seguenti condizioni:
1. Assenza di uno dei requisiti di accesso di cui al presente Avviso;
2. Richiesta di iscrizione su modello diverso da quello approvato con il presente Avviso;
3. Presentazione dell’istanza in modalità diverse da quelle indicate nel precedente paragrafo MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA;
4. Dichiarazioni mendaci (in tal caso, il dichiarante potrà incorrere nelle sanzioni penali come previste per
legge);
5. Mancato riscontro all’eventuale richiesta di integrazione documentale nei modi e nei tempi indicati
dall’ufficio richiedente.
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NORMA DI RINVIO

Per quanto non espressamente indicato nel presente AVVISO, si richiama integralmente il nuovo testo del “Regolamento per l’istituzione e il funzionamento dell’Albo Comunale degli Enti del Terzo Settore e per la disciplina dei rapporti con gli Enti del Terzo Settore”, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 45 del 29/07/2022.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è il Comune di Surbo (con sede in Via Pisanelli, N. 23, CAP 73010 -Telefono: 0832.360811 – PEC: comunesurbo@pec.it).
I dati personali acquisiti saranno utilizzati per le attività connesse al presente Avviso, nel rispetto degli obblighi di legge e per l’esecuzione delle finalità istituzionali, e saranno oggetto di trattamento mediante strumenti, anche informatici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, limitatamente e per il tempo necessario ai conseguenti adempimenti.
Fatto salvo il rispetto della normativa sul diritto di accesso, i dati personali non saranno comunicati a terzi se non in base a un obbligo di legge o in relazione alla verifica della veridicità di quanto dichiarato ai fini della partecipazione al presente Avviso.
Ai partecipanti sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo: privacy.unionenordsalento@liquidlaw.it.

CONTROLLI
Si effettueranno controlli sulle autocertificazioni e dichiarazioni rese: nei casi di dichiarazioni false rilasciate al fine di ottenere indebitamente l’iscrizione di che trattasi ed i relativi benefici, l’Ente decadrà immediatamente dal beneficio concessogli, si provvederà alla cancellazione dall’Albo e potrà incorrere nelle sanzioni del codice penale e dalle leggi specifiche in materia.
Per ulteriori informazioni, rivolgersi al Settore Servizi Socio Assistenziali nei giorni ed orari di apertura al pubblico.
Personale di riferimento:
 Dott.ssa Deborah Serio, Responsabile del Settore Servizi Socio Assistenziali: 0832-360804
surbo.servizisociali@pec.it - comunesurbo@pec.it
Surbo, lì 03 ottobre 2022 Il Responsabile del Settore